Admito que demorei pra assimilar a melhor maneira de me organizar. Essa é uma tarefa que não vem pronta na maioria dos sistemas que nos rodeia. Quando é uma questão que temos que engolir, é descomplicado: basta preencher meia dúzia de campos, apertar alguns botões e pronto. Contudo organização pessoal não é tão simples por isso.
Continuo aprendendo, acho que é um aperfeiçoamento eterno, entretanto o insuficiente que conquistei, espero que possa ser suficiente pra colaborar os leitores. Vamos começar na organização da tua agenda, compromissos e tarefas. Por aqui eu explico a melhor forma de definir o que será feito no dia e como tratar as recentes demandas que surgem a todo momento.
No fundo é uma forma de não deixar as coisas se tornarem uma bola de neve. Por isso o teu dia começa, você acorda numa atraente manhã de sol, plenamente descansado. Sem sono qualquer toma um saboroso café da manhã, um excelente banho e sentido ao serviço. Antes de sair você tem que doar uma olhada na sua agenda.
Olhe se tem alguma reunião ou qualquer tratado agendado. Se você tiver um celular e ele for sincronizado com o seu micro computador, será muito mais prático, por fim ele a todo o momento esta por perto. Por aqui você já tem uma ideia de como será o teu dia, quantas reuniões, almoços, e até a melhor forma de dirigir-se vestido. Já que olhou o teu calendário, não custa nada oferecer uma espiada nas suas tarefas bem como.
Se você dar início o dia focado na sua organização pessoal, os resultados serão muito melhores. O critério para dividir entre tarefas e calendário é a seguinte. Se você tem um horário especifico pra cuidar de instituído tema, tem que entrar no calendário. Isto serve para reuniões, consultas médicas, prática de esportes e deste jeito por diante.
De imediato se você deve, tais como, aprontar um relatório, escrever um post, ler um livro, ou qualquer coisa que não tenha uma indispensabilidade tem de tempo, use a listagem de tarefas. Durante muito tempo eu só utilizei o calendário, visto que toda tarefa deve ser em um algum momento do meu dia.
Por que não agendar um horário? Seria o perfeito, mas infelizmente existem contra-tempos nas nossas vidas, caso contrário estaríamos agendando até o horário de comparecer ao banheiro. O que eu faço, e sugiro que você faça, é agendar um estágio do seu dia pra trabalhar nas tuas tarefas pendentes. Este será um ciclo que você vai abrir a lista de tarefas e matá-las o máximo que puder.
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